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기획업무_지침서

ezkyungli 2010-10-30 13470

1. 최선을 다해 열심히 해야 할 일과 평균적인 노력을 투입해야 할 일을 구분한다.

왜냐하면, 모든 일을 같은 수준으로 최선을 다 하는 것은 현실적으로 불가능하며, 아울러 자신의 역량을 지혜롭게 사용하는 가장 기본적이며 중요한 원칙이기 때문이다.

2. 최선을 다한다는 의미는 전문가적인 산출물과 결과를 만들어 내는 것을 말한다.

이것은, 문제를 분석하고 해결책을 만들어 가는 과정에서 구체적인 방법론을 바탕으로 핵심적인 문제에 대해 효율적 대안을 실행력 있게 제시하는 것을 말한다.

3. 문제를 분석할 때는 현상과 핵심원인에 대해 깊이 있고, 폭 넓게 고민한다.

왜냐하면, 한 방향 예를 들어 깊이만을 추구할 경우 문제의 본질은 이해할 수 있으나, 문제의 속성 상 다른 문제와의 관계에 대한 이해가 부족하여 본질적인 해결책을 제시할 수 없기 때문이다.

4. 대안을 제시할 때는 종의 논리와 횡의 논리에 부합하는 최적 안을 도출한다.

왜냐하면, 종의 논리[논리의 전개]가 부족할 경우에는 정말 그런가?라는 의문을, 횡의 논리[논의의 과제]가 부족할 경우에는 이게 다인가?라는 의문을 갖게 되고 이것은 결국 대안 자체에 대한 의구심을 갖게 하여 제안의 설득력을 떨어뜨린다.

5. 제안의 설명은 충분한 사전준비와 예외적 질문사항에 대해 충분히 준비하여 시행한다.

왜냐하면, 제안을 듣는 사람의 논점을 정확히 파악하여 논리전개를 하고 있다고 하나, 설명하는 과정에서 생길 수 있는 의문에 의해 예외적 질문을 할 수 있고, 이때 다양한 관점에서 답변이 준비되지 않을 경우 제안은 설득력을 잃기 때문이다.

6. 제안 자료 및 발표 준비의 과정에 관계자들의 합의와 참여를 이끌어 내는 회의를 한다.

왜냐하면, 한 두사람의 논의와 고민을 통해 만들어진 제안은 결국 한 두 사람만을 참여시킬 수 밖에 없기 때문에 관계자의 범위를 점차 확대시켜 가는 노력이 있어야만 성공적인 제안이 될 수 있기 때문이다.

7. 실행력을 갖추지 못할 경우, 어떠한 제안도 의미가 없다는 점을 항상 명심한다.

이것은, 기획업무는 인력, 전략, 운영계획의 3대 핵심 프로세스를 유기적으로 조율하여 조직의 목적을 달성하는 활동이며, 결국 목표달성을 위한 방법으로서 제안은 “구체성”, “방향성”, “적시성” 등을 갖추었을 때 실행력 있고 성공할 수 있다.

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