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기획서 작성 4대원칙

ezkyungli 2011-05-03 14847

기획이란?

기획이란 말은 다음과 같이 정의될 수 있습니다.

(1). '기획'이란 無에서 有를 만드는 행위이다.

(2). '기획'이란 모르는 것을 알게 만드는 행위이다.

(3) '기획'이란 곧 전략이다. 구체적 실현을 위한

(4) 따라서 '기획' 에는 '위험관리'와 '기회창출'이 강조된다.

기획이란 아직 아무것도 없는 상태에서 그 무엇을 만들어나가는 능력, 모르는 데에서부터 출발하여 누구를 위해, 무엇을, 어디에, 어떠한 방법을 통해 만들어야 할지를 보다 명확히 해나가는 능력, 현실에서의 구체적인 실현을 위해 어떠한 행동을 해나가야 하느냐를 모색, 선택, 실현해나가는 전략을 짜는 능력, 위험을 알지만 위험을 줄이거나 피해가는 방법을 짜고 그런 위험 속에서도 새로운 기회를 만들어가는 능력, 이것이 기획력이다.

뛰어난 기획력은 변화를 포착하는 힘이다. 호기심을 발동하는 힘이다. 설득할 수 있는 힘이다. 기회를 만드는 힘이다. 불가능한 것, 어려운 것을 가능하게 만드는 힘이다. 무엇을 모르는지 아는 힘 이다. 무엇을 알아야 하는지 아는 힘이다. 누구에게 무엇을 물어야 하는지 아는 힘이다. 어떠한 자 원과 어떠한 기술이 필요할 지를 알아가는 힘이다. 주문(注文)을 할 줄 아는 힘이다. 그 무엇보다 주 어진 시간, 주어진 환경에서 타이밍을 포착하는 힘이다.

결국 뛰어난 기획력이란 "나무를 알고 숲을 보는 능력, 나무를 통해 숲을 점치는 능력, 숲에서 나무를 읽는 능력"이라고나 할까? 나무와 숲을 같이 볼줄 아는 능력이 아닐까 싶다. 나무의 종류를 가릴 줄도 알고 숲의 종류를 가질 줄 아는 능력, 나무나 숲 뿐 아니라 그를 가능하게 하는 땅과 공 기와 물을 읽을 줄 알고 그 안의 동물들의 연쇄작용까지도 읽을 줄 아는 능력일 것이다. 한 걸음 더 나아가 볼 뿐 아니라 행동에 옮길 줄 아는 능력일 것이다.

기획이란 먼저 크게 둘로 생각해 볼수 있다

'무엇을 할지'부터 생각하는 <기획적 기획>과

'무엇을 할지'는 정해져 있고 '어떻게 할지'를 구상하는 <계획적 기획>

<기획적 기획>이란 무엇을 해야할지 아무것도 정해져 있지 않는 상태의 기획을 말하고, <계획적 기획>이란 목적,목표는 드러나 있고 '어떻게 하면 그것을 이룰 수 있을지'를 생각하는 기획을 의미한다.

[참고자료] 기획서 문장의 4대 원칙

원칙1. 읽는 사람의 입장에서 쓴다.

1) 간결하게 쓴다.

2) 알기쉽게 쓴다.

3) 문장은 가능한 한 짧게 쓴다.

4) 어려운 단어는 피한다.

5) 동료들 사이에 사용하는 은어를 사용하지 않는다.

6) 일반화되지 않은 약어를 사용하지 않는다.

7) 잘못된 단어를 사용하지 않는다.

8) 밝은 느낌을 주도록 글자를 배열한다.

원칙2. 문장의 상식을 지킨다.

1) 문단의 첫글자는 들여쓴다.

2) '이다'와 '입니다' 가운데 하나로 통일한다.

3) 주어와 술어를 확실히 한다.

4) 문장이 끊어지는 곳에는 쉽표를 찍는다.

5) 문장이 끝나면 구두점을 찍는다.

6) 특수용어는 반드시 설명을 붙인다.

7) 본문의 흐름에 맞지않는 설명은 각주로 넣는다.

8) 인용은 " "등으로 확실히 구분해준다.

9) 인용문은 원문을 정확히 기재하고, 반드시 출전을 밝힌다.

원칙3. 비지니스 문서의 규칙을 지킨다.

1) 제출 일시와 제출자 이름을 명기한다.

2) 인사와 외교적인 수사 등은 생략한다.

3) 주어(목적, 문제의식)를 맨 앞에 명확히 서술한다.

4) 경어는 사용하지 않는다.(정중한 표현 정도로 한다.)

5) 감상적이거나 전해들었다는 식의 표현은 피한다.

6) 요점은 번호를 매겨 정리한다.

7) 전체문장을 필요이상으로 늘리지 않는다.

원칙4. 독자적인 표현방법을 사용한다.

1) 논리 전개에 일관성을 견지한다.(모순은 금물)

2) 매력적으로 보이도록 제목 선택에 신경을 쓴다.

3) 더도 덜도 말고 정확히 제목에 맞는 내용을 서술한다.

4) 프로세스를 설명한다.

5) 자신이 없는 것처럼 보이는 언어 사용은 피한다.

6) 의견이 아니라 데이터를 가지고 설득한다.

7) 부분에 얽매여 전체를 놓치지 않도록 주의한다.

8) 수식어는 최대한 사용하지 않는다.

9) 자화자찬은 피한다.

10) 상대의 의문사항에 미리 답한다.

1. 기획인간은 호기심형 인간이다

2. 기획 인간은 창조형 인간이다.

3. 기획인간은 전략형 인간이다.

4. 기획인간은 비전형 인간이다.

5. 기획인간은 이야기꾼이다.

6. 기획 인간은 감성형 인간이다.

- "기획천재가 된 홍대리" 내용 발췌

정보를 수집하는 방법으로 정보카드의 사용이있다고 합니다.

정보카드 작성의 기본 원칙은 아래와 같습니다.

1. 정보는 즉시 메모한다 - 카드는 항상 가지고 다닌다

2. 기본적으로 한 가지 내용을 한가지 카드에 기입한다.

- 기입은 앞장만 하고 뒷장은 사용하지 않는다

3. 윗부분에는 타이틀, 날짜, 정보원을 기입한다.

4. 정기적으로 정리하고 분류한다. -매주 불필요한 메모를 정리한다

정보를 수집하는 방법으로 정보카드의 사용이있다고 합니다.

정보카드 작성의 기본 원칙은 아래와 같습니다.

1. 정보는 즉시 메모한다 - 카드는 항상 가지고 다닌다

2. 기본적으로 한 가지 내용을 한가지 카드에 기입한다.

- 기입은 앞장만 하고 뒷장은 사용하지 않는다

3. 윗부분에는 타이틀, 날짜, 정보원을 기입한다.

4. 정기적으로 정리하고 분류한다. -매주 불필요한 메모를 정리한다......

1. 과제(문제)를 어디서 어떻게 발견할 것이가에 집중한다

- 현황파악

- 명확한 과제 설정

2. 최적의 해결책을 마련하는데 집중한다.

- 전문가적 지식

- 다양한 경험

과제 및 문제파악 -> 과제 및 문제 분석 -> 목표 설정 -> 해결방안 -> 실행계획 수립

-> 실행 -> 평가.

즉, 과제(문제)을 파악한 후 해결책 마련이 기획 프로세스의 핵심.

1. conceptualize(이념력) : 이상을 구상할 수 있는 능력

2. Communicate(정보 수집력) : 정보를 활용할 수 있는 능력

3. Create(창조력) : 아이디어를 발상할 수 있는 능력

4. Construct(구상력) : 해결책을 구상할 수 있는 능력

5. Carry out(실현력) : 해결책을 실천할 수 있는 능력

- 기획력을 기른다 참조

1.확산기법 - 확산사고를 이용해 사실이나 아이디어를 도출하기 위한 방법

2.수렴기법 - 확산사고로 도출한 사실이나 아이디어를 정리하는 방법

3.통합기법 - 발상과 수집의 두 가지 사고 방법을 모두 사용하는 방법

1.자유연상법 - 자유 연상을 통해 자유롭게 생각이 나는 대로 계속적으로 발상해 가는 방법

2.강제연상법-여러가지를 강제적으로 테마에 연결시켜 발상하는 방법

3.비유법-본질이 같은 예를 찾아내고, 그것을 힌트로 발상하는 방법

1. 공간형(데이터를 내용의 동일성에 따라 수집하고 정리한다)

- 연역법(분류법을 정해 그 분류에 따라 데이터를 수집한다)

- 귀납법(비슷한 데이터를 수집해 새로운 분류 기준을 만든다)

2. 계열형(데이터를 흐름에 따라 정리해 간다)

- 인과법(원인 결과의 흐름으로 데이터를 정리한다)

- 시계열법(시간의 흐름에 따라 데이터를 정리한다)

참고자료> 경영기획이란 무엇인가?

기업이 성장이나 경영기반의 안정을 위해 전사적인 목표를 설정하고 이를 달성하여

조직을 발전시켜 나가는 전략을 목적으로 하는 기획을 말합니다.

최근에는 경제의 글로벌화와 함께 경영환경이 크게 변하고 있으므로 기업을 발전시켜

나가기 위해서는 남들보다 한발 앞선 경영전략 수립이 필수적으로 되고 있습니다.

즉, 경영기획은 경영비전을 실현하기 위한 것이라고 할 수 있습니

==> 경영기획을 추진할 체크사항

1. SWOT 분석

내부환경분석을 진행할 때에는 “경영자원” 즉, 인적, 물적, 자금 자원 등을

고려하여 분석해야 합니다.

내부환경분석은 기업의 능력을 객관적으로 평가하는 것입니다.

외부환경분석을 진행할 때에는 거시적 환경요인과 미시적 환경요인에 대한 내용을

포함해야 합니다.

- 거시적 환경요인 : 경제환경, 사회· 문화 환경, 기술 환경 등

- 미시적 환경요인 : 시장환경, 경쟁환경, 상품환경, 유통환경

2. 경영전략 도출 시 유의사항

- 외부환경이 기업에 주는 기회를 어떻게 포착할 것인가

- 기업의 경영특성의 강점/약점을 어떻게 찾아낼 것인가

- 경영전략 아이디어를 어떻게 평가하는가

- 경영비전과 적합한가

- 경영비전 달성에 도움이 될 만한 가치가 있는가 (중요한가)

- 실행가능성이 있는가

- 안정적이고 성장가능성이 존재 하는가

학습자료>기획을 평가하는 요소

좋은 기획을 하기 위해서는 평가 기준의 설정이 필요하다. 이 평가 기준은 크게

나누어 다음 다섯 가지가 된다.

①목적의 타당성

②대체안의 검토

③평가의 밸런스

④우선 순위의 검토

⑤모티베이션(동기 부여)의 문제

우선 목적의 타당성이라는 문제이다. 이것은 기획의 목적이 적절한가의 여부를 체크한다는 것을 의미한다. 그리고 반대로 목적과 기획의 내용이 서로 다르다면 비록 그것이 어떤 기획이든 받아들여지지 않는다는 것을 의미하고 있다. 다시 말해서 경영 전략과 목적과의 합치라는 타당성이 있어야만 하는 것이다.

둘째로는 목적 달성의 대체안이 충분히 검토되어야만 한다는 것이다. 자칫 자신의 아이디어에 빠져 달리 더 좋은 아이디어가 있다는 사실을 간과해 버리는 경우가 있다. 이것이 기획의 실패를 초래하는 원인이 되는 경우가 생각보다 많다.

셋째로는 평가의 밸런스 문제이다. 다른 기획과 비교했을 때 그 평가는 너무 느슨한 것이 아닌가 하는 것이다. 사람은 자기 것은 좋게 보고, 남의 것은 나쁘게 보는 경향이 있다. 그래서 비록 다른 회사에서는 실패했더라도 우리는 절대로 실패할 리가 없다고 자기 능력, 자사 능력을 과대 평가하는 사례가 나오는 것이다.

넷째로는 기획에서는 우선 순위가 있다는 문제이다. 어떤 기업, 어떠한 일에서나 제약과 조건이 없는 경우는 없다. 그 제약과 조건 속에서 최대의 효과를 올려야 하는 것이므로 당연히 기획에서도 우선 순위가 검토되어야만 한다. 이 검토를 소홀히 하고 즉흥적으로 추진시킨다는 것은 능력의 한계를 넘어서게 될 위험성이 있는 것이다.

마지막으로 모티베이션의 문제이다. 기획은 많은 사람들의 힘을 모아 그 목적을 달성해야 한다. 그런 의미에서 의욕의 문제가 부각되는 것이다. 의욕이 없는 상태에서는 기획을 제시한다 하더라도 기획은 충분히 그 목적을 달성하기가 어려울 것이다. 그런 의미에서 반드시 의욕과 의지의 문제를 평가의 기준으로서 생각해야 한다. (copyright 표준협회)

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